Medidas para reforzar la seguridad y la higiene en la vuelta a la nueva normalidad.
oficinas
antes de salir de casa
el trayecto
acceso al parking
acceso al edificio
en el ascensor
en el puesto
descansos y almuerzo
reuniones
aseos y zonas comunes
salida del edificio
vuelta a casa
¡MUY IMPORTANTE!
Como primera medida, si presentas sintomatología o piensas que has tenido contacto estrecho con personas afectadas por el virus, no acudas al centro de trabajo hasta confirmar que no hay riesgo para uno mismo o los demás. Para ello, contacta con el teléfono COVID-19 de tu comunidad autónoma y consulta el decálogo de actuación en caso de síntomas disponible.
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  • Evita el uso de transporte público en horas punta.
  • Si utilizas transporte público recuerda que es obligatorio el uso de mascarilla higiénica y recomendable el uso de guantes. Guarda siempre la distancia de seguridad con otros viajeros.
  • Si puedes, utiliza transporte individual (bicicleta, patinete eléctrico, automóvil, etc.).
  • En caso de disponer de coche privado, existen apps que pueden informarte de horario y disponibilidad de plazas de parking en el edificio, permitiendo su reserva.
  • A fin de no sobrepasar el aforo permitido, como empresa, planifica y comunica a los empleados quién puede ir a trabajar a la oficina con antelación.
  • Adecúa el uso del parking para evitar plazas en desuso y que aquellas personas que puedan llegar a la oficina en transporte privado, no opten por el público.
  • Incentiva a los usuarios y trabajadores del edificio para que utilicen medios de transporte que conlleven menor riesgo de infección.
  • Facilita que aquellos usuarios que vengan en patinete o bicicleta tengan un espacio en el edificio donde puedan guardarlos.
  • En sincronización con empresas y usuarios, optimiza la ocupación del parking.
  • Respeta los flujos de circulación y distancia interpersonal de seguridad.
  • Instala un control de acceso touchless.
  • Instala cartelería recomendando mantener la distancia de seguridad (tanto al acceder a los vehículos como a los accesos al edificio).
  • Marca los recorridos peatonales con un sentido único de circulación (con vinilos, por ejemplo).
  • Sé puntual y accede al edificio en la franja horaria asignada.
  • Sigue todos los controles y normas establecidos en el control de acceso.
  • Haz uso de todos los medios que se te faciliten para garantizar una entrada al interior del inmueble lo más segura posible.
  • Organiza y flexibiliza el horario de entrada para evitar aglomeraciones.
  • Facilita mascarillas higiénicas (opcional con el logo de la compañía o algún otro motivo que ayude a disminuir el estrés), así como guantes desechables.
  • Comunica a los arrendatarios el aforo máximo permitido.
  • Propón la entrada escalonada de los arrendatarios para evitar aglomeraciones.
  • Marca recorridos de sentido único de circulación peatonal con vinilo en el suelo.
  • Coloca una mampara de protección para el personal de recepción.
  • Facilita que el control de acceso, así como la medición y registro de temperatura, se realicen con dispositivos touchless.
  • Coordina con las empresas arrendatarias la posibilidad de proporcionar gel desinfectante de manos, así como guantes desechables en el acceso.
  • Valora la posibilidad de instalar un arco de desinfección
  • Respeta las normas sobre número máximo de personas que pueden ir a la vez en el ascensor.
  • Evita tocar botones y otros elementos del ascensor sin protección o sin haber desinfectado tus manos previamente.
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  • Recomienda una ocupación máxima que permita cumplir con las distancias de seguridad.
  • Habilita escaleras de evacuación como alternativa de acceso a las oficinas.
  • Implanta un sistema de toallitas desechables para la manipulación de las botoneras; coloca gel hidroalcohólico en la zona de botoneras de ascensor en vestíbulos.
  • Lávate las manos frecuentemente.
  • No es necesario el uso de mascarilla durante tu jornada, si tu actividad no lo requiere, siempre y cuando mantengas la distancia interpersonal.
  • Utiliza el mismo puesto de trabajo todo el día y evita intercambiar dispositivos con otros compañeros.
  • Coloca en lugar visible para los trabajadores las recomendaciones adoptadas para evitar un contagio por coronavirus.
  • Reconfigura los espacios de trabajo para hacerlos más seguros frente a posibles contagios (estudios de densidad, elementos de separación efímeros, etc.).
  • Señaliza claramente los puestos de trabajo, áreas, dispositivos, etc., temporalmente clausurados.
  • Prioriza y facilita el uso de elementos individuales (como teclados o ratones). Serán desinfectados al final del día aunque sean de uso personal.
  • Asegúrate de que se mantienen las políticas de escritorio limpio/salas limpias para permitir una fácil limpieza.
  • Facilita a los empleados elementos de limpieza y desinfección a la entrada de la oficina y en distintos puntos para que puedan protegerse de forma autónoma si utilizan elementos de uso común (impresoras, máquinas de café, etc.).
  • Mantén una comunicación activa con los empleados para recoger sus sugerencias e inquietudes.
  • Deberás habilitar y delimitar un espacio de aislamiento para casos con síntomas detectados.
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  • Si no te queda más remedio que comer en la oficina, es preferible que traigas tu propia comida y cubiertos y evites pedir comida a domicilio.
  • Igualmente, prerreserva la franja horaria en la que harás uso de la cantina.
  • Sigue respetando siempre las recomendaciones de higiene y distancia social.
  • Promueve entre los empleados dividir los descansos en intervalos distintos para minimizar el contacto directo y garantizar la distancia social.
  • Vigila y regula la concurrencia en áreas como coffee-points y elimina cualquier elemento de autoservicio sin precintar.
  • Minimiza en la medida de lo posible los desplazamientos de empleados (jornadas continuas sin descanso, almuerzo en el puesto, etc.).
  • A la hora del almuerzo recuerda mediante cartelería a los empleados la necesidad de respetar la distancia recomendada entre sitios.
  • Instala elementos de separación efímeros en cantina o cafetería. Establece accesos escalonados mediante horarios y prerreservas para evitar las colas.
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  • Reduce las reuniones presenciales al mínimo imprescindible y siempre que sea posible realiza teleconferencias.
  • En reuniones presenciales, respeta la señalización mediante pegatinas, barreras, delimitación de zonas, etc. a fin de mantener la distancia social.
  • Utiliza mascarilla higiénica en caso de que no sea posible mantener la distancia mínima.
  • Establece y comunica protocolos específicos para visitantes (clientes/proveedores).
  • Instala la tecnología necesaria para realizar teleconferencias y reuniones a distancia.
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  • Evita aglomeraciones.
  • Respeta las normas y evita coincidir en los aseos.
  • Instala mecanismos para el accionamiento de grifos, picaportes, etc., que no requieran el uso de las manos.
  • Facilita el acceso a gel de manos desinfectante donde no sea posible evitar este contacto.
  • Informa y sensibiliza sobre directrices específicas del uso de estos espacios, establece zonas de seguridad y espera, y vigila su cumplimiento.
  • Aumenta la periodicidad en la desinfección regular del núcleo de aseos, priorizando los elementos que más se tocan.
  • Te recomendamos el uso de papel desechable para secarse las manos.
  • Recuerda que siempre se deben respetar las distancias recomendadas de seguridad.
  • Sé puntual y abandona el edificio en la franja horaria asignada.
  • Toma las mismas precauciones que en la mañana según el medio de transporte elegido para la vuelta a casa.
  • Escalona el horario de salida para evitar aglomeraciones.
  • Propón la salida escalonada de los arrendatarios para evitar aglomeraciones.
  • Marca recorridos de sentido único de circulación peatonal con vinilo en el suelo.
  • Sigue las mismas recomendaciones que en el trayecto de ida y al llegar a casa lava tus manos a fondo, desinfecta el móvil y pon tu ropa a lavar a alta temperatura según las instrucciones dadas por el Ministerio de Sanidad.
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